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Produto SaneSystem

Almox

Solução completa para controle de estoque, movimentações, equipes, solicitações e inventários.

Módulos

Multi

Empresa

Multi

Contrato

Integrada

📋 Detalhamento dos Módulos

Visão GeralDashboard

#01

Painel principal com visão consolidada de toda a operação do contrato selecionado. Exibe indicadores em tempo real, gráfico de movimentações, resumo de solicitações e notificações de estoque baixo. Permite trocar de empresa/contrato diretamente pelo botão no topo.

Funcionalidades

KPIs: total de materiais, equipes ativas, solicitações pendentes
Última movimentação registrada no dia
Gráfico de entradas e saídas dos últimos 7 dias
Resumo de solicitações por status (pendente, parcial, concluída, cancelada)
Notificações de estoque baixo e alertas críticos
Listagem das movimentações recentes com detalhe ao clicar
Seleção rápida de empresa e contrato

CadastroEmpresas

#02

Gestão completa das empresas cadastradas no sistema. Cada empresa agrupa seus próprios contratos, equipes e materiais. É o nível mais alto da hierarquia do sistema.

Funcionalidades

Cadastro com nome, CNPJ, endereço, telefone e e-mail
Status: ativa / inativa
Visualização de quantidade de contratos vinculados
Edição e exclusão de empresas

CadastroContratos

#03

Gerenciamento dos contratos de cada empresa. Cada contrato funciona como um almoxarifado independente com seus próprios materiais, equipes, movimentações e relatórios. O contexto de trabalho do sistema é sempre empresa + contrato.

Funcionalidades

Criação de contratos vinculados a uma empresa
Número do contrato, nome, datas de vigência
Status: ativo, suspenso, encerrado
Valor total do contrato
Isolamento completo de estoques por contrato

OperaçãoTransferências entre Contratos

#04

Permite transferir materiais do estoque geral de um contrato para outro dentro da mesma empresa. O sistema debita do contrato de origem e credita no destino automaticamente, com rastreabilidade completa.

Funcionalidades

Seleção de contrato de origem e destino
Verificação automática de saldo disponível
Justificativa obrigatória da transferência
Número de transferência gerado automaticamente
Histórico completo com solicitante e data
Atualização automática dos estoques de ambos os contratos

CadastroEquipes

#05

Cadastro e gestão das equipes de campo vinculadas a cada contrato. Cada equipe possui seu próprio estoque de materiais recebidos do almoxarifado. É possível visualizar o estoque atual de cada equipe e monitorar os itens com saldo baixo.

Funcionalidades

Cadastro com nome, responsável, telefone e e-mail
Status: ativa / inativa
Vinculação obrigatória a um contrato
Visualização do estoque de materiais da equipe
Importação de estoque inicial via planilha
Realização de inventário físico por equipe
Relatório de estoque em PDF

EstoqueMateriais

#06

Catálogo de materiais do almoxarifado de cada contrato. Cada material possui código único, valor unitário e quantidade em estoque geral. Suporta importação em massa via planilha e organização por locais de armazenamento.

Funcionalidades

Código único, nome, unidade de medida e valor unitário
Quantidade em estoque geral e estoque mínimo para alertas
Alerta visual quando estoque está abaixo do mínimo
Importação via Excel ou CSV (com validação de duplicatas)
Histórico de importações realizadas
Locais de armazenamento (canteiros, almoxarifados, depósitos)
Aba de inventário integrada por local
Busca por código ou nome

OperaçãoMovimentações

#07

Registro de todas as movimentações de materiais: entradas no almoxarifado, transferências para equipes e saídas com Ordem de Serviço. Toda movimentação atualiza o estoque em tempo real e fica registrada no histórico.

Funcionalidades

Entrada: adiciona quantidade ao estoque geral
Transferência para equipe: desconta do geral e credita na equipe
Saída com OS: registra baixa com número de OS e descrição do serviço
Data de execução e observações opcionais
Filtros por tipo, data, material e equipe
Exportação do histórico para CSV
Modal de detalhes de cada movimentação

OperaçãoSolicitações de Materiais

#08

Módulo para criação e acompanhamento de solicitações de materiais pelas equipes. Permite registrar pedidos com múltiplos itens, atender parcialmente e controlar o histórico completo de atendimento.

Funcionalidades

Criação de solicitações vinculadas a uma equipe
Múltiplos itens por solicitação com quantidade solicitada
Status automático: pendente, parcial, completa, cancelada
Registro de quantidade recebida por item
Número de solicitação gerado automaticamente
Dados do solicitante (nome, telefone, e-mail)
Filtros por status, equipe e período
Histórico completo de atendimento

ControleInventário Físico

#09

Módulo para realização de inventários físicos por equipe ou local de armazenamento. Compara a quantidade registrada no sistema com a contagem física, calcula divergências e permite ajuste automático do estoque.

Funcionalidades

Inventário por equipe ou canteiro
Comparação: quantidade sistema vs. contagem física
Cálculo automático de divergências em quantidade
Registro de quem realizou a contagem e a data
Ajuste de estoque automático após aprovação
Geração de relatório PDF do inventário
Histórico de todos os inventários realizados
Status: em andamento, concluído, ajustado

IAOtimização com IA

#10

Módulo de inteligência artificial que analisa o histórico de movimentações e o estado atual do estoque para sugerir ações de otimização, identificar materiais críticos e antecipar necessidades de reposição.

Funcionalidades

Análise automática do histórico de consumo
Identificação de materiais com estoque crítico
Sugestões de reposição com quantidades recomendadas
Detecção de materiais sem movimentação (parados)
Recomendações de redistribuição entre equipes
Previsão de demanda baseada em tendências
Insights gerados por linguagem natural

RelatóriosRelatórios

#11

Central de relatórios gerenciais com dados consolidados de estoque, movimentações, equipes e solicitações. Permite filtrar por período, tipo e exportar em PDF ou CSV.

Funcionalidades

Relatório de posição de estoque geral
Relatório de estoque por equipe
Relatório de movimentações por período
Relatório de solicitações de materiais
Relatório de inventários realizados
Exportação em PDF (com impressão formatada)
Exportação em CSV para análise em planilha
Relatórios customizados com campos e filtros livres

ConfiguraçãoAlertas de Estoque

#12

Configuração de alertas automáticos por usuário para quando o estoque de qualquer material atingir nível crítico. Inclui painel de alertas ativos e opção de resumo diário por e-mail.

Funcionalidades

Configuração individual por usuário
Limiar percentual personalizável (ex: alertar quando < 50% do mínimo)
Alertas por e-mail automáticos
Opção de resumo diário (digest) por e-mail
Painel com todos os alertas ativos do contrato
Níveis: crítico (zerado), aviso (abaixo do mínimo), baixo
Histórico de notificações enviadas

AdministraçãoGestão de Usuários e Permissões

#13

Módulo administrativo para criação de perfis de permissão e atribuição aos usuários cadastrados. Controle granular de acesso por módulo com as ações de visualizar, criar, editar e excluir.

Funcionalidades

Convite de novos usuários por e-mail
Criação de perfis de permissão customizados
Matriz de permissões por módulo (materiais, equipes, movimentações, etc.)
Atribuição de perfil por e-mail do usuário
Ativação / inativação de usuários
Visualização detalhada das permissões atribuídas
Perfis padrão do sistema (Administrador, Operador, Visualizador)

↗ Fluxo Operacional do Sistema

Empresa›

Contrato (Almoxarifado)›

Materiais + Estoque›

Equipes›

Movimentações›

Relatórios & Alertas

Empresa é o nível mais alto — agrupa todos os contratos.
Cada Contrato possui seu próprio almoxarifado, materiais e equipes.
Materiais entram via movimentação de entrada e podem ser transferidos para equipes.
Equipes recebem materiais e registram saídas com Ordem de Serviço.
Inventários validam fisicamente o estoque e ajustam divergências.
Alertas e IA monitoram continuamente e sugerem ações de otimização.

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